陳設(shè)道具管理制度(圖1)

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  陳設(shè)道具管理制度第一章總則第一條目的與適用范圍本規(guī)章制度的目的是明確公司陳設(shè)道具的管理職責(zé)、權(quán)限和工作流程,確保陳設(shè)道具的安全、規(guī)范使用,為公司的生產(chǎn)經(jīng)營供應(yīng)良好的工作環(huán)境和呈現(xiàn)效果。本規(guī)章制度適用于公司各部門、員工對陳設(shè)道具的管理和使用。第二條定義陳設(shè)道具:指用于裝飾公司辦公場合、呈現(xiàn)產(chǎn)品的各種家具、陳設(shè)、裝飾品等。管理人員:指公司指定的負(fù)責(zé)陳設(shè)道具管理工作的員工或部門。第二章陳設(shè)道具的管理第三條管理職責(zé)公司設(shè)立陳設(shè)道具管理部門,負(fù)責(zé)公司陳設(shè)道具的采購、驗(yàn)收、調(diào)配、維護(hù)和報廢等工作。具體部門負(fù)責(zé)人或指定員工負(fù)責(zé)所屬區(qū)域或辦公場合的陳設(shè)道具的日常管理。第四條采購與驗(yàn)收陳設(shè)道具的采購應(yīng)提前編制采購計(jì)劃,依據(jù)需要進(jìn)行招投標(biāo),確保采購過程公正透亮。對于陳設(shè)道具的驗(yàn)收,應(yīng)委派專人負(fù)責(zé),對相關(guān)要求、數(shù)量、品質(zhì)等進(jìn)行核對確認(rèn)。驗(yàn)收合格后方可入庫。第五條調(diào)配與使用陳設(shè)道具的調(diào)配應(yīng)依據(jù)不同部門的需求和實(shí)際情況進(jìn)行規(guī)劃,確保合理調(diào)配、有效利用。使用陳設(shè)道具的部門或員工應(yīng)妥當(dāng)保管,保持其乾凈、完好無損,并按規(guī)定用途使用。嚴(yán)禁將陳設(shè)道具調(diào)撥給非本部門使用,如確有需要須經(jīng)批準(zhǔn)和登記。陳設(shè)道具的使用期限屆滿,應(yīng)及時向管理部門提出更換申請,并將舊道具進(jìn)行歸還或報廢處理。第六條維護(hù)與保養(yǎng)陳設(shè)道具的保養(yǎng)應(yīng)定期進(jìn)行,包含表面清潔、翻新、修復(fù)等工作,確保其外觀乾凈、功能正常。如發(fā)現(xiàn)陳設(shè)道具顯現(xiàn)故障、損壞或存在安全隱患,應(yīng)立刻上報管理部門,停止使用并進(jìn)行維護(hù)和修理或更換。第七條報廢與處理陳設(shè)道具實(shí)現(xiàn)使用壽命、失去使用功能的,應(yīng)報廢處理。具體報廢標(biāo)準(zhǔn)和程序由管理部門訂立,并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。報廢的陳設(shè)道具應(yīng)進(jìn)行登記、記錄,且嚴(yán)禁私自處理或轉(zhuǎn)讓給他人。報廢陳設(shè)道具應(yīng)依照環(huán)境保護(hù)的要求進(jìn)行分類、分解、處理或委托專業(yè)公司進(jìn)行處理。第三章陳設(shè)道具的使用準(zhǔn)則第八條安全與環(huán)保使用陳設(shè)道具時應(yīng)注意安全,嚴(yán)禁隨便移動、拆卸或折騰道具,以免造成人身損害或資產(chǎn)損失。陳設(shè)道具的材質(zhì)、涂料等應(yīng)符合環(huán)保標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)禁使用有毒有害物質(zhì)。第九條乾凈與擺放使用陳設(shè)道具的場合應(yīng)保持乾凈有序,定期清掃、除塵、擦拭,確保陳設(shè)道具的衛(wèi)生。陳設(shè)道具的擺放應(yīng)考慮到使用效果和人流路徑,并與辦公設(shè)備、消防通道等保持合理距離。第十條文明與規(guī)范使用陳設(shè)道具的員工應(yīng)文明使用,不得隨便涂畫、雕刻或損壞道具。不得在陳設(shè)道具上放置與工作無關(guān)的物品,嚴(yán)禁將私人物品堆放在陳設(shè)道具上。第四章監(jiān)督與懲罰第十一條監(jiān)督檢查管理部門應(yīng)定期進(jìn)行陳設(shè)道具的巡查和檢測,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時處理并報告上級。公司領(lǐng)導(dǎo)可隨時對陳設(shè)道具的使用情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)責(zé)令整改。第十二條懲罰措施對違反本規(guī)程的使用陳設(shè)道具的員工,依據(jù)具體情節(jié)輕重,可采取以下懲罰措施:口頭警告書面警告暫扣工資其他相應(yīng)的紀(jì)律處分第五章附則第十三條信息公開公司應(yīng)自動公開陳設(shè)道具的采購、管理和使用情況,接受全部員工的監(jiān)督和看法。第十四條規(guī)章制度的修改對于本規(guī)章制度的修改,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,并通知全部相關(guān)人員進(jìn)行遵守。第十五條生效日期本規(guī)章制度自發(fā)布之日起生效,并替換以前的相關(guān)規(guī)定。以上為《陳設(shè)道具管理制度》的內(nèi)容,敬請遵守和執(zhí)行。如有違反,將依據(jù)公司制度予以相應(yīng)的紀(jì)律處分。創(chuàng)建人:企業(yè)管理負(fù)責(zé)人創(chuàng)建日期:yyyy年mm月dd日

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